5 sai lầm thường gặp khi đóng gói hàng xuất khẩu và cách khắc phục

5 sai lầm thường gặp khi đóng gói hàng xuất khẩu và cách khắc phục

Xuất khẩu hàng hóa đòi hỏi sự cẩn trọng trong mọi khâu, đặc biệt là đóng gói. Một kiện hàng không được bảo vệ tốt có thể dẫn đến hư hỏng, trả lại đơn hàng hoặc thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khi đóng gói hàng xuất khẩu và giải pháp khắc phục hiệu quả.

Sai lầm 1: Sử dụng vật tư kém chất lượng

Nhiều doanh nghiệp chọn băng dính, màng chít hoặc đai giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, vật tư kém chất lượng dễ bong tróc, giãn nở hoặc rách trong quá trình vận chuyển.
👉 Giải pháp: Sử dụng băng dính đóng hàng và đai đóng hàng chất lượng cao, phù hợp với loại hàng hóa.

Sai lầm 2: Không cố định kiện hàng đúng cách

Hàng hóa trong container nếu không được cố định chặt dễ va đập và xô lệch. Đây là nguyên nhân chính gây hư hỏng khi đi đường biển.
👉 Giải pháp: Kết hợp túi khí chèn container và nẹp góc giấy để giữ hàng ổn định.

Sai lầm 3: Bỏ qua khâu chống ẩm mốc

Độ ẩm cao trong container dễ khiến thùng carton biến dạng hoặc hàng bị mốc. Đây là vấn đề nghiêm trọng trong vận tải quốc tế.
👉 Giải pháp: Dùng màng PE quấn ngoài, kết hợp màng chít và vật liệu hút ẩm.

Sai lầm 4: Không tuân thủ quy chuẩn quốc tế

Mỗi thị trường nhập khẩu đều có quy định riêng về bao bì, vật liệu, ký hiệu và nhãn mác. Không tuân thủ sẽ khiến hàng bị trả về.
👉 Giải pháp: Nắm rõ tiêu chuẩn đóng gói của nước nhập khẩu, ví dụ tiêu chuẩn ISPM 15 cho kiện gỗ.

Sai lầm 5: Thiếu tối ưu trong lưu trữ kho bãi

Hàng xuất khẩu thường lưu kho trước khi đưa lên container. Nếu lưu trữ kém khoa học, hàng dễ biến dạng hoặc hư hỏng.
👉 Giải pháp: Kết hợp vật tư đóng gói cùng hệ thống kệ pallet và kệ trung tải để tối ưu lưu kho.

Tham khảo chuyên ngành

Theo International Trade Administration, chi phí thiệt hại do đóng gói sai có thể chiếm đến 5% giá trị lô hàng xuất khẩu. Đầu tư đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn về lâu dài.

Kết luận

Đóng gói hàng xuất khẩu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng tiêu chuẩn. Tránh 5 sai lầm trên sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín với đối tác quốc tế.

👉 Liên hệ Tabi Packaging qua hotline/Zalo: 0989.210.715 để được tư vấn giải pháp đóng gói tối ưu.